1、确立标准：

     提到会议，首先确定在阿尔山或者是兴安盟的哪家酒店举行，什么星级酒店，综合考虑承办单位的会议主题、预算、风格、

     给您提供建议酒店。租用会议室、会议室的设备。布置会议室。
 

2、计划：

*协助组委会的成立  

*会议议程表的撰写

*发出邀请函

*会议流程、发言者演讲稿；

*现场会议记录、制造连线、使参会人员能充分交流；

*印刷品---承办单位宣传资料、会议宣传资料；

*大会宣传手册、邀请卡、大会信纸、信封、胸卡等；

3、报名：

*发出邀请函、注意回函、确定人数；

*联络参会人员、安排接飞机或者火车；

4、会场布置： 

 a、会议场地布置

b、报到台

c、花艺布置
 

5、会议礼品：
 

6、节目旅游规划：